Odunpazarı’nda modern arşiv

Odunpazarı Belediyesi’nin tozlu raflarında bekleyen yaklaşık 100 yıllık dosyalar yeni modern arşive taşındı…
Eskişehir 1993 yılında çıkarılan kanunla Büyükşehir Belediyesi oldu…
1994 yılında yapılan seçim sonucunda Eskişehir Belediyesi bünyesinden iki belediye daha çıktı…
Odunpazarı ve Tepebaşı Belde Belediyeleri kuruldu…
1994 yılında yapılan Mahalli İdareler Seçimlerinde Aydın Arat Büyükşehir, Ayhan Boyer Odunpazarı ve Orhan Soydaş Tepebaşı Belediye Başkanı seçildiler…
Gökmeydan’da Odunpazarı Belediyesi’ne tahsis edilen TIP Fakültesi’nin eski Polikliniği tadil edildi… Odunpazarı Belediyesi, bir süre Büyükşehir’deki ikametinden sonra yeni binasına taşındı…
Taşınırken görmüştüm…
Tozlu, bir birine karışmış, arandığında ancak iki günde zor bulunan dosyalar Odunpazarı Belediyesi’nin belediye dışındaki arşivine taşındı…
Taşınırken birazda olsa düzene girmişti…
Yine de yer darlığından çuvallarda muhafaza ediliyordu…
Ama aradan 23 yıl geçti…
O yıllardaki arşivdeki dosya sayısı atıyorum 10 bin iken, bugün 20 bini bulmuştur…
Çok samimi olarak ifade etmek gerekirse o yıllarda belediye memurları karışık dosyalar arasından aradığı evrakları bulmak için “vatandaşın işi görülsün” diyerek çok büyük fedakârlık yapıyorlardı…
Geçtiğimiz Salı günü akşamı Odunpazarı Belediye Başkanı Kazım Kurt, basın mensuplarına 75. Yıl Mahallesine yaptırmış olduğu modern arşiv binasını gezdirdi…
Aslında 2 milyon liraya mal olacak dijital arşivi Odunpazarı Belediyesi kendi imkanları ile çok düşük bir maliyetle oluşturmuş…
Odunpazarı Belediyesi’nin tüm resmi dokümanları artık 75. Yıl Mahallesindeki modern Arşiv Binası’nda muhafaza edilecek…
Yaklaşık 2 bin metrekare alan üzerine inşa edilen binada, tüm müdürlüklerin arşivi bulunuyor… Belgeler listelenip raylı sistemli özel dolaplara yerleştirilmiş. Arşivde görevli özel eğitimli personel istenilen belgeleri anında bulup ilgilisine ulaştırabilecek.
Kurt, “20 yıllık bir süreci rahatlıkla götürebilecek bir mekân oluşturduk. Burada temel amacımız her şeyin kayıt altına alınabilmesini sağlamaktır. Daha sonra da bunu arayınca bulmaktır. Bütün dosyaların taranma işlemleri başladı. Sanıyorum birkaç müdürlüğün ki bitti. Yıl sonuna kadar tüm belediyenin arşivi dijital ortama aktarılmış olacak” dedi.
2 MİLYON İSTENDİ
BELEDİYE KENDİ YAPTI
 “Fiziksel arşivi oluşturduk ama bizim asıl hedefimiz dijital bir arşiv oluşturmak” diyen Arşiv Sorumlusu Aylin Tekin ise, şu bilgiyi verdi:
“Dijital arşiv oluşturmak için başka bir firma ile görüştüğümüzde bize 2 milyon lira fiyat sundular. Biz ise bunu tamamen kendi imkanlarımız ile çok düşük bir maliyete, oluşturduk. Bir yazılım sistemimiz var. Arşivimiz dijitalleştikçe arşivimize evraklar işlenecek ve akıllandırılacak. Belediye personeli hiçbir sıkıntı yaşamadan istediği evraka anında erişebilecek. Buradan, Sultandere’deki binamızdan 8 kilometre uzaklıktaki belediye binamıza bir kablosuz ağ ile bağlanıyoruz. Burada yapılan tüm çalışmalar anında belediyeye yansıyor. Her türlü genişlemeye açık, yeniliğe açık, isteklere açık bir yazılım sistemimiz var.”
Yılsonuna kadar tüm belediye arşivi 75. Yıl Mahallesindeki “Dijital Arşiv” binasına taşınacak…
120 bin klasör alabilecek kapasitedeki arşiv, gelecekte tamamen dijital olacak…
Belediye’ye müracaat eden bir vatandaş, istediği evrakı 10 dakika gibi kısa bir süre  içerisinde alabilecek…
Odunpazarı Belediyesi’nin bu arşiv binası Büyükşehir ve Tepebaşı Belediyelerine, hatta Türkiye’deki Büyükşehir Belediyelerine de örnek olsun…
 
*-******
 
“Tek tek analiz ediyoruz”
 
AK Parti Odunpazarı İlçe Başkanı Volkan Doğan ile karşılaştık…
16 Eylül’de yapılan kongre de tekrar Odunzarı İlçe Başkanı seçildi…
Kongreden sonra bir fırsat bulup kendisini kutlayamamıştım…
Önce kendisini kutladım ve kongre de “Odunpazarını tek tek analiz ediyoruz” demişti…
Bunu biraz açmasını rica ettim…
Odunpazarının sokaklarını tek tek analiz etmeye başladıklarını ve 3939 sokağı mercek altına alacaklarını söyledi…
“İlçemizde yaşanan sorunları tek tek analiz ediyoruz ve çözüm önerilerimizi hazırlıyoruz. Odunpazarı’nın sokakları Odunpazarlılardan ve bizden sorulur” dedi…
AK Parti, 2014 seçimlerinde kaybettiği Odunpazarı Belediye Başkanlığını 2019 yılında yapılacak seçimlerde tekrar kazanmak için şimdiden çalışmaya başlamış…
Epey de yol almışlar…
CHP’de ise gördüğüm kadarıyla bir tek Odunpazarı Belediye Başkanı Kazım Kurt’un gayret gösteriyor…
“Sorun Belirleme Aracı” ile mahalleleri tek tek dolaşarak vatandaşların sorunlarını ve beklentilerini yerinde öğreniyorlar…
Başkan Kurt, belediye çalışmalarından bulduğu boş zamanı mahalleleri, sivil toplum kuruluşlarını ziyaret ederek halkla sohbet ediyor…
Sohbet sırasında da mahallelerin var ise eksiklerini öğreniyor…
Kazım Kurt bunu yaparken CHP’den yanında kimse yok…
Adeta yalnızlaşmış…
CHP İl Başkanı ve Odunpazarı İlçe Başkanı Kazım Kurt’a daha çok destek vermeli…
Yoksa 2019’da çok büyük hayal kırıklığına uğrayabilirler…
AK Parti Odunpazarı İlçe Başkanı ve teşkilat yöneticileri Odunpazarında adeta “arı” gibi çalışıyorlar…
CHP’liler ise “Ağustos böceği” gibi cırcır sadece konuşuyorlar…