Belediyelerin hafızası

Belediyelerin hafızası demek aslında bir şehrin hafızası demektir.
Kayıt altına alınan evraklar, belgeler, projeler, fotoğraflar vs…
İşte bunların tümü, o kentin geçmişi hakkında ciddi bir kaynak olurken, gelecekte yapılabilecek işlere de ışık tutar.
 
*
 
Türkiye’de çoğu belediye arşivciliğe önem vermiyor.
Öyle ki evrakları saklama zorunluluğu olmasa, arşiv denen bir şey dahi olmayacak.
Hepsi çöp denilerek atılacak.
 
*
Odunpazarı Belediyesi’nin arşivi Allah’a emanetti.
Belediyenin Gökmeydan Mahallesi’nde bulunan ve binaların zemin katlarında yer alan arşiv odaları, adeta içler acısıydı.
Toz, örümcek ağları, çuvallarla istiflenen evraklar, ortalığa saçılmış proje dosyaları…
Karanlık, havasız, insan onuruna yakışmayan çalışma ortamı…
Öyle ki, orada yıllardır çalışan bir personel, astım olduğunu söylüyordu.
Dahası, kim bilir Odunpazarı’nın hafızasından neler kayboldu gitti…
 
*
 
Odunpazarı Belediye Başkanı Kazım Kurt bu rezaleti görmüş, arşivciliğin önemini kavramış olacak ki, önemli bir projeye imza attı.
75. Yıl Mahallesi’nde, yaklaşık 2 bin m2’lik bir alana, Odunpazarı Belediyesi tarafından arşiv binası kuruldu.
Basılı evraklar düzenli bir şekilde profesyonel olarak tasarımlanan raflara kaldırıldı.
Tabi en önemlisi de söz konusu arşiv, dijital ortama aktarılacak. Bu da aranan evrakın daha kolay bulunmasını kolaylaştırırken, zaman kaybını azaltacak.
Altını çizerek ifade etmem gereken bir konu daha var ki, o da, personelin çalışma ortamı…
Aydınlık, temiz, geniş ve ferah…
Yani insan onuruna yakışır…
Kutluyor, örnek olsun diyorum.
 
NOT: Bu yazıyı 14 Ağustos 2017’de okumuştunuz. Önceki gün Odunpazarı Belediyesi’nin arşiv binasının resmi açılışı yapıldı. Bu nedenle konuya ilişkin yazdığım yazıyı bir kez daha paylaşmanın faydalı olacağını düşündüm.