Eskişehir Ağız ve Diş Sağlığı Hastanesi Yöneticisi Dr. Seydi Ahmet Güllü, Türkiye’de ilk kez geliştirdikleri Barkodlu Protez Takip Sistemi’nin 1-4 Mart tarihlerinde Antalya’da yapılacak VI. Uluslararası Sağlıkta Performans ve Kalite Kongresi’nde iyi uygulama örneği olarak seçildiğini ve yine aynı kongrede yarışmaya katılacağını kaydetti. Protez yapılacak hastaların yaşadığı sıkıntılara çözüm bulmak ve onların memnuniyeti için böyle bir yöntem geliştirdiklerini ifade eden Dr. Seydi Ahmet Güllü, bu yeni uygulamanın nasıl ortaya çıktığını ve özelliklerini paylaştı.
SORUNLAR NEYDİ, NASIL ÇÖZÜLDÜ
Protez yapılırken daha önce yaşadıkları sorunları anlatan Dr. Seydi Ahmet Güllü “Birincisi protezler yapılırken birkaç aşamada tedavi sürdürülüyor ve tamamlanıyordu. Bunların belli süreleri vardır, örneğin; ölçümün ilk yarım saat içinde alınması gerekir, protez laboratuara gittiğinde belli özellikleri taşıması gerekir; hastanın ağzındaki kanın bulaşmaması, ölçümün doğru yapılması gibi. Bunun yanı sıra protezler laboratuardan kliniğe geldiğinde, hatalı diş dizimi, kolinin açık olması gibi sorunlar yaşanabiliyordu. Bu sorunların kayıt altına alınması lazımdı, ancak hiçbir şekilde kayıt altına alınamıyordu. Ölçülerin ne kadar sürede alçıya döküldüğü bilinemiyordu. Kabul ve red kriterleri uygulanamıyordu. Hangi hasta ne zaman gelmiş, ara aşamalar kaç defa tekrarlanmış bunlar kayıt altına alınamıyordu" dedi.”
Tüm bu sıkıntıları gidermek için 20 gün süreyle özel bir çalışma yaptıklarını aktaran Dr. Güllü, “Hangi ihtimalde ne olabilir bunlar ayrıntılı bir şekilde hesaplanarak, yazılım şirketinden bizim için çok detaylı bir çalışma yaparak, yazılım oluşturmasını istedik ve 3-4 aylık bir çalışma sonunda bu tamamladı” şeklinde konuştu.
3 AYLIK DENEME SÜRESİ SONUNDA SİSTEM OTURDU
Yazılım oluşturulduktan sonra sıranın yazılımın uygulanması ve denenmesine geldiğini belirten Dr. Seydi Ahmet Güllü, şöyle konuştu:
“Bu tabi çok cesaret isteyen bir işti, çünkü yeni bir yazılımdı ve ciddi sıkıntılar yaşanabilirdi. Ancak biz bu sistemin denemelerini yaparak 3 aylık bir süre sonunda sistemi oturttuk. Şu anda sistemimizde protez nerede, ne zaman gelmiş, kabul edilmiş mi reddedilmişse hangi gerekçelerle reddedilmiş, ne kadar süre kalmış tamamı kayıt altına alınmakta. Böylece protez konusunda yaşanabilecek sorunlar ve çözüm yolları belirlendi. Hastaların bir protez yaptırmak için defalarca hastaneye gelmelerine gerek kalmayacak ve onların memnuniyeti sağlanacak.”